今年で２年目になる町内会関連の役員は、会員が全部で１１名である。
１年目の会員がほぼ半数いる。
なりゆきでgongituneは会の代表になった。
そのため、他の会員に事務連絡がある時は電話連絡網を使っている。
昨年度もそうしていた。
が、
電話連絡だと正確に伝達できないことが分かった。
現に、そういう事態が起きたのである。
そこで、電話連絡網の代わりに、ケータイのメールで一斉送信することにした。
昨日、今日はそのための段取りに追われた。
と言うのは大袈裟な言い方かもしれないが。
まず、ケータイを持っているか？
メールをしているか？
一斉送信してもよいか？
について、一人ずつ電話を掛けて確認した。
ケータイを持ってない人、持っているけどメールはしない人、家族としかメールをしない人、ケータイでメールをする人（これが一番多い）など、ケータイ事情は様々であった。
ケータイを持ってない人と持っているがメールをしない人には電話連絡をして、あとのメンバーにはメールの一斉送信をすることに承諾してもらった。
次に、メールアドレスを教えてもらった。
すぐできると思ったが、この作業に手間取った。
自分の伝え方がまずかったのかもしれないが、全員のアドレスをやっと取得したら疲れ果てたww
明日は、一斉送信するぞ！
4 件のコメント:
お疲れ様でした！
一斉送信をしたことがないです。
スマホでも出来るのかな？
できてもしないけど。
年配者の家庭が多いと難しいですね。
役員の時に、緊急に欠席することがあり、会長が留守だったため総務に連絡しました。←規約でそうすることになっていました。
なのに会長に伝わっていなかったため、後で怒られました。
電話だと起こりえますね。
あと、一斉送信する場合、全員のアドレスが出てしまうようにすると文句を言われることがあります。
納得してもらっておくか、出ない設定にしておくかですね。
なんにしてもお疲れ様です。
akibabaさん、友人のスマホから女子会の案内などが一斉送信されるので、スマホからも出来るのだと思いますよ。
同じ内容を数人に伝えたい時は便利です。
ミルフィーユさん、以前に一斉送信されたメールで私の知らない人のアドレスが表示されていたので驚いたことがあります。
でも、アドレスが表示されない設定の仕方がわかりません。
というか、自分の送った一斉送信のメールが相手のケータイ（スマホ）にどのように表示されているのかも分かりません。
とりあえず、今回は初めて一斉送信するメンバーなので、一応了解は得ていますが不都合があった場合はすぐ連絡してもらうように伝えます。
コメントを投稿